ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ Школа иностранных языков «Язык для успеха»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика оператора в отношении обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью ШИЯ «Язык для успеха» (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, при оказании образовательных услуг, в целях трудовых отношений, и контрагентов.
1.2. Основные понятия, используемые·в Политике:
1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
1.1. Настоящая Политика оператора в отношении обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью ШИЯ «Язык для успеха» (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, при оказании образовательных услуг, в целях трудовых отношений, и контрагентов.
1.2. Основные понятия, используемые·в Политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- уничтожение персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- оператор персональных данных (оператор) – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществление обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- 1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные· данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля• 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных);
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказаться в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЬIХ ПЕРСОНАЛЬНЬIХ ДАННЬIХ
2.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2 Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
2.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2 Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЬIХ ДАННЬIХ
3.1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес местожительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетних детей; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных:
Правовое основание обработки персональных данных:
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 75 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетних детей; должность;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты, ученики; законные представители, контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели.
Правовое обеспечение обработки персональных данных:
Способ обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 10 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащие в свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетних детей; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; номер полиса обязательного медицинского страхования; наличие детей; сведения об инвалидности.
Специальные категории данных:
работники; уволенные работники; родственники работников.
Правовое обеспечение обработки персональных данных:
Способ обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 50 лет.
Уничтожение персональных данных: После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам контрагенты, клиенты, учащиеся, родственники работников, представители контрагентов, законные представители.
Правовое основание обработки персональных данных:
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 75 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; доходы;пол; адрес регистрации; СНИЛС; гражданство; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники, родственники работников.
Правовое основание обработки персональных данных:
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 75 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: выгодоприобретатели по договорам.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), уничтожение персональных данных.
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 50 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; номер телефона, адрес электронной почты, год рождения; месяц рождения; дата рождения;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты, посетители сайта, учащиеся, законные представители.
Правовое основание обработки персональных данных:
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 50 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
Категории персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»; IP-адрес пользователя; данные о браузере, через который пользователь просматривает сайт; часовой пояс посетителей сайта; информацию из cookie- файлов; имя пользователя; номер телефона; адрес электронной почты; иная информация.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: все пользователи сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie» (куки-файлы).
Правовое основание обработки персональных данных:
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия, достижения цели обработки персональных данных либо по прошествии 10 лет с даты предоставления персональных данных.
Уничтожение персональных данных:
При достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.
3.9 Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
Категории персональных данных: Фамилия, имя, отчество, образование
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: студенты
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление); уничтожение персональных данных.
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия, достижения цели обработки персональных данных либо по прошествии 10 лет с даты предоставления персональных данных.
Уничтожение персональных данных:
При достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.
3.1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес местожительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетних детей; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных:
- Сведения о состоянии здоровья,
- Сведения о судимости.
- Биометрические персональные данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных.
Правовое основание обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Устав ООО ШИЯ «Язык для успеха».
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 75 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе– уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетних детей; должность;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты, ученики; законные представители, контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели.
Правовое обеспечение обработки персональных данных:
- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
Способ обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 10 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе – уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащие в свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетних детей; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; номер полиса обязательного медицинского страхования; наличие детей; сведения об инвалидности.
Специальные категории данных:
- Сведения о состоянии здоровья;
- Сведения о судимости.
работники; уволенные работники; родственники работников.
Правовое обеспечение обработки персональных данных:
- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Устав ООО Школа иностранных языков «Язык для успеха».
Способ обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 50 лет.
Уничтожение персональных данных: После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе– уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам контрагенты, клиенты, учащиеся, родственники работников, представители контрагентов, законные представители.
Правовое основание обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 75 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; доходы;пол; адрес регистрации; СНИЛС; гражданство; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники, родственники работников.
Правовое основание обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- Федеральный закон № 166-ФЗ от 15.12.2001 г. «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 75 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: выгодоприобретатели по договорам.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), уничтожение персональных данных.
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 50 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе – уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; номер телефона, адрес электронной почты, год рождения; месяц рождения; дата рождения;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты, посетители сайта, учащиеся, законные представители.
Правовое основание обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: 50 лет.
Уничтожение персональных данных:
После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе– уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
Категории персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»; IP-адрес пользователя; данные о браузере, через который пользователь просматривает сайт; часовой пояс посетителей сайта; информацию из cookie- файлов; имя пользователя; номер телефона; адрес электронной почты; иная информация.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: все пользователи сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie» (куки-файлы).
Правовое основание обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия, достижения цели обработки персональных данных либо по прошествии 10 лет с даты предоставления персональных данных.
Уничтожение персональных данных:
При достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.
3.9 Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
Категории персональных данных: Фамилия, имя, отчество, образование
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: студенты
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление); уничтожение персональных данных.
Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Срок обработки: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия, достижения цели обработки персональных данных либо по прошествии 10 лет с даты предоставления персональных данных.
Уничтожение персональных данных:
При достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных – действия,
совершаемые с использованием автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), уничтожение персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
4.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.5 При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч.5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».
4.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
4.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом №152-ФЗот 27.07.2006 г.
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
4.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
4.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
4.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных – действия,
совершаемые с использованием автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), уничтожение персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
4.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.5 При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч.5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».
4.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
4.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом №152-ФЗот 27.07.2006 г.
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
4.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
4.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
4.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫНА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
5.1 Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящиеся к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
5.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
5.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
5.6. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.8. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
5.9. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
5.1 Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящиеся к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
5.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
5.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
- В случае выявления неправомерной обработки персональных данных,
- осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- В случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожения персональных данных или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок е установлен федеральными законами.
5.6. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- В течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
- В течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.8. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
5.9. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
- 5.10. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе– уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
- в электронном виде – стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика является внутренним документом ООО Школа иностранных языков «Язык для успеха», общедоступным и подлежит размещению на официальных сайтах www.language-school.ru, www.language4success.ru, www.uspekh-cheboksary.ru. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Настоящая Политика является внутренним документом ООО Школа иностранных языков «Язык для успеха», общедоступным и подлежит размещению на официальных сайтах www.language-school.ru, www.language4success.ru, www.uspekh-cheboksary.ru. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.